本學會現行編纂並維護一份「紋章記錄冊」，旨在系統性蒐集及保存與香港（以及部分大中華地區）相關之紋章記錄。本會於收錄過程中，尊重並維護各紋章擁有人對其紋章應有之權利。有關記錄冊僅供本會內部存檔及學術研究之用，目前概不對外開放查閱。

　　凡與香港具有聯繫之人士或機構，不論其紋章係由紋章當局（Heraldic Authority）正式授予，抑或屬自行採用（Assumed Arms），本會均樂於予以收錄。閣下可透過本會「聯絡我們」頁所載方法與本會聯絡。

　　請注意，無論由本會主動記錄或因閣下提供資料而記錄，本會不會就此發出任何登記證書或類似文件。